Şubat ayı içerisinde olması gerektiği halde ertelediğimiz ve 3-9 Mart 2001 tarihleri arasında İstanbul'da gerçekleştirdiğimiz buluşmamız, temel olarak iki bölümde yapıldı. Birinci bölümde gurup ile ilgili kararların alındığı tartışma, ikinci bölüm ise ev sohbeti ve standart bar gezisi yapıldı.

Burger King'de buluşup, sohbetimize başladık ancak tartışmak için başka bir mekan gerekiyordu. Ve böylece Lounge Cafe'ye gidildi. Out bir şekilde saatler süren tartışmamızı rahat rahat yaptık. Cafe sahibi Besime Hanım'ın konuk severliği, sıcaklığı, ortamın güzelliği ve tabii ki ürünlerinin kalitesi ile favori mekanlarımızdan biri olarak benimsenmişti, ancak kapandı. Toplantıda aldığımız kararları sayfanın alt bölümünde okuyabilirsiniz.

Toplantı sonrası yemek, yemek sonrası bar ve daha sonra SonBear'ın evine gittik. South Park - Bigger, Longer & Uncut seyrettik, Türkçe dublaj ile. Filmi tavsiye ederiz ancak çevirisi kötü ve esprilerin en az yarısı kaybolmuş durumda. Film bitti, eve sığabilmek için yere döşekler serdik, yastıklar dizdik, koltuk ve kanepe tepelerine tünedik, ama uyumadık, sabaha kadar sohbet ettik. Muhteşem bir ortamdı... SonBear'a çok çok çok çok teşekkürler!

Sabaha kadar süren sohbet sayesinde buluşmanın ikinci gününün yarısını uyuyarak öldürmüş olduk, çok geç yapılan bir kahvaltı, şehir dışından gelenlerin dönüş hazırlıkları, okey oynama ile günü harcayıp evlerimize döndük.

Bu notları okuyanlar bu buluşmanın çok özelliksiz olduğunu düşünebilir, ancak hem toplantı hem de gece yarısı sohbetimiz bizim için çok önemli ve hep akılda kalacak olaylardı.

Buluşmanın diğer günleri ile notları ne yazık ki sizinle paylaşmayacağız, özür dileriz...

Mart 2001 Toplantı Kararları

Gündem:
          a) Site Görev Dağılımı
          b) Diğer Oluşumlarla İlişkiler
          c) Listede Güvenlik
          d) Sosyal Etkinlikler
          e) IRC
          f) Gerçek Hayat

a) Site Görev Dağılımı
     1) Web sitesindeki eksik bölümlerin bir an once tamamlanabilmesi ve sitenin işler bir duruma getirilebilmesi için ortak çalışmanın düzenlenip hızlandırılması için sitedeki bölümler farklı kişilerin sorumluluğuna verildi:
          - Bearuty : Kitap
          - Sonbear : Sağlık
          - Papazeus : Sanat (genel)
          - Barecub : Dünyadan
          - Tombul : Türkçe müzik
          - Ayıbalığı : Yabancı müzik
          - BearD : Bearotika
          - Husbear : Komik
     2) DostZeus ve Barecub yönetiminde Kişisel ilanlar bölümünün kontrol edilebilir bir şekilde açılması...
     3) Siteye ek olarak mutfak adında bize özel yemek tariflerinden oluşan bir sayfa, BearD ve DostZeus yönetiminde Bilgisayar ve karşılaşılan sorunlar ile ilgili başka bir sayfa oluşturulması... E-kart gönderilebilecek bir sayfa açılması...

b) Diğer Oluşumlarla İlişkiler
     Bu konu toplantı sonuna ertelendi ancak zaman yetersizliğinden konuşulmadı.

c) Listede Güvenlik
     1) Sessiz elemanlar ve geçmişte yaşadığımız negatif olaylar sonrasında, güvenlik tartışması yapıldı... Listenin tamamı ile iptal edilmesi ve buluşmalarda kendini gösteren, tanıdığımız üyeler de dahil olmak üzere herkesin yeniden başvuruda bulunması kararlaştırıldı.. Başvuru formunun Sonbear tarafından hazırlanması, (http://www.ayilar.net/sub_uyeform.htm) ilk başvurunun Papazeus tarafından kontrol edilmesi ve onaylanması; daha sonra ise başvuruların liste genelinde tartışılması kararlaştırıldı. 
     2) Aralık toplantısı sonrasında Husbear tarafından hazırlanan liste kuralları bir kez daha gözden geçirilip kabul edildi. (http://www.ayilar.net/sub_liste.htm)

d) Sosyal Etkinlikler
     1) Buluşmalarımızda yemek ve bar olayının dışında neler yapılabileceği konuşuldu. Sosyal etkinliklerin farklı biçimlerde ve daha yaygın olarak yapılabilmesi için öneriler getirildi. Doğa/mekan gezileri yapmak, film gösterileri düzenlemek, genele açık partiler düzenlemek gibi örnekler konuşuldu. Grup etkinlikleri organizasyon işi ise DostZeus ve Husbear'a verildi...
     2) Hem gruba gelir sağlamak hem de ayı kültürünü yaşama geçirebilmek amacı ile aksesuarlar (tshirt, kep, kupa, anahtarlık, vcd) hazırlanabileceği, elde edilecek gelir ile hem giderleri (site, broşür vs) karşılanabileceği hem de daha iyi etkinlikler düzenlebileceği konuşuldu. Site üzerinden de bu tip satışların yapılabilmesi tartışıldı ancak, ticari olma endişesi, yasal zorunluluklar nedeni ile daha sonra yeniden ele alınmak amacı ile ertelendi.

e) IRC
     Geçmiş aylarda ortaya çıkan gerginlikler nedeni ile IRC'de yaşanan boşvermişlik ve suskunluk döneminin sona erdirilmesi için çaba gösterileceğine karar verildi. op düzeni ve irc kanalı kuralları elden geçirildi. (http://www.ayilar.net/sub_irc.htm)

f) Gerçek Hayat
     Internet üzerinde bir grup olmaktan çıkıp gerçek hayatta bir grup olabilmek ve interneti de bu grubun araçlarından biri haline getirmek konusu tartışıldı ve karar verildi. 
Gerçek hayata taşınacak olan gurubun üyelik sistemi kısaca tartışıldı, grup olarak üyelere sunulabilecek hizmetler konusu düşünüldü. 
     Üyeliğin yarı/resmi dökülmesi ile üyelik kartı ve bu kart ile sahip olunabilecek avantajlar konuşuldu ve ilk adım olarak Lounge Café'den üyelerimize %10 indirim alındı. Bu avantajların yaygınlaşabilmesi için çaba göstermek üzere Tombul seçildi...